Systemy pracują jak jeden proces

Odczyt ekranów, uwag i kartotek, wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych, eksport PDF według konfiguracji wydruku. Bez WebAPI - formularze dopasowujemy do konkretnej instalacji.

Odczyt dokumentów, stanów i receptur. Zapis idzie przez mechanizmy samej Optimy, nie przez grzebanie w tabelach - numeracja, rejestry i historia zostają nietknięte. Wydruki PDF natywne. Potrzebne są odpowiednie moduły i uprawnienia.

Wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur, odbiór nadanych numerów i pobranie UPO - dowodu doręczenia. W drugą stronę: pobieranie faktur zakupowych, które ktoś wystawił na Państwa NIP, zamiast przepisywania ich z maila. Środowisko testowe, przedprodukcyjne i produkcja.

Gdy systemu nie ma - tryb offline24, ogłoszona niedostępność albo awaria łącza - faktury czekają w kolejce z wyliczonym terminem ustawowym, a program pilnuje go za Państwa i przypomina, zanim minie. Po powrocie łączności wysyła je sam i dopisuje numer KSeF wraz z UPO. Do wydruku faktury offline liczy wymagane kody QR, a ważności certyfikatów pilnuje z miesięcznym wyprzedzeniem.

Status VAT kontrahenta i sprawdzenie, czy podany rachunek do niego należy - to, czego wymaga przepis przy przelewach powyżej 15 tys. zł. Dla całej tabeli naraz, z identyfikatorem sprawdzenia zapisanym przy każdym wierszu.

Potwierdzenie aktywnej rejestracji VAT-UE przed wystawieniem faktury ze stawką 0%. Do tego nazwa, adres, REGON i KRS dociągane po samym numerze NIP - przy zakładaniu kontrahenta nie trzeba nic przepisywać.

Kurs średni na dzień dokumentu, dopisywany do każdego wiersza razem z kwotą przeliczoną na złote. Przy sobocie, niedzieli i święcie program cofa się do ostatniego dnia roboczego i zapisuje, z którego dnia kurs pochodzi.

Zamówienia, statusy, płatności, produkty, stany i atrybuty. Etykiety, informacje o przesyłkach oraz odbiory zgodnie z możliwościami API. Kont może być kilka - osobne marki, osobne umowy albo para „produkcja i testy”.

Zamówienia, produkty, magazyn, kontrahenci i faktury - w jednym module. Tak jak przy Apilo, kont może być kilka, a przepływ wskazuje, którego użyć.

Wystawianie i fiskalizacja e-paragonów, statusy dokumentów i akcji, JWS, stan drukarki oraz raporty dobowe. Wizualizacja dokumentu trafia wprost do wydruku, maila albo archiwum.

Odczyt, dopisywanie, aktualizacja i usuwanie wierszy wprost w plikach .xlsx. Pakiet Office nie musi być zainstalowany.

Odczyt i zapis CSV z automatycznym rozpoznaniem separatora i kodowania, bezpieczny odczyt, XPath, budowanie i walidacja XSD dla XML, a także wyciągi bankowe: MT940, CAMT.053 i CSV z bankowości elektronicznej wraz z dopasowaniem wpłat do nierozliczonych faktur.

Odczyt i zapis arkuszy w chmurze - jako źródło danych dla przepływu albo miejsce, w którym ląduje jego wynik. Program łączy się własną tożsamością, więc działa też w nocy, bez nikogo przy komputerze. Kont może być kilka.

Osobny moduł pobiera, wysyła, przenosi i porządkuje pliki na zapisanych kontach SFTP, z własnym dziennikiem operacji.

Faktura, dokument magazynowy albo list przewozowy wchodzi jako plik, a wychodzą gotowe kolumny: numer, daty, NIP-y, kwoty, rachunek i pozycje z tabeli. Program sam sprawdza, czy odczyt trzyma się kupy - czy netto plus VAT daje brutto i czy daty stoją w możliwej kolejności - i mówi, czego nie jest pewien. Rozpoznaje też rodzaj dokumentu, więc jedna automatyzacja obsłuży całą skrzynkę: faktury, korekty, WZ-ki i zwroty trafią tam, gdzie trzeba. Wszystko dzieje się na tym komputerze - dokument nie jest nigdzie wysyłany i nie ma opłaty za stronę.

Pliki odkładane i pobierane z firmowego Dysku oraz wpisy zakładane w kalendarzu zespołu - na przykład termin płatności każdego dokumentu. Osobne moduły, ta sama, jednorazowa konfiguracja co Arkusze.

To, co dotąd klikało się w panelu przewoźnika: nadanie przesyłki, etykieta, zamówienie kuriera po odbiór, sprawdzenie statusu. Dane odbiorcy przepływ ma już u siebie - z zamówienia.

Każda próba zostaje w dzienniku: numer przesyłki, numer zamówienia, powód odmowy. Nadana paczka istnieje u przewoźnika także wtedy, gdy przepływ padł krok później.

Moduł nie jest zbudowany wokół jednej firmy kurierskiej. Kolejni przewoźnicy wchodzą do tej samej zakładki i tych samych bloków.

Paczkomat i kurier na jednej umowie. Etykieta wychodzi jako PDF albo ZPL - na drukarkę etykiet lub mailem. Kuriera zamawia się jednym zleceniem na całą partię paczek. Kont może być kilka; przepływ wskazuje, którego użyć.

Przesyłki krajowe i zagraniczne na koncie rozliczeniowym FedEx. Etykieta wychodzi w PDF albo ZPL i zapisuje się od razu przy nadaniu, numer listu przewozowego jest dostępny natychmiast, a status sprawdza się osobnym blokiem.

Nadanie z pobraniem, etykieta w PDF albo ZPL, śledzenie przesyłki i zamówienie podjazdu kuriera - wszystko wprost z przepływu, na firmowym koncie DPD.

Ten sam zestaw bloków co przy DPD, na koncie DHL24. Ulica i numer domu rozdzielają się same, choć ze sklepu przychodzą w jednym polu. Etykieta jako arkusz A4 albo nalepka na drukarkę termiczną.

Wydruk tabeli z przepływu na drukarce systemowej albo sieciowej, z historią każdego zadania.

Wysyłka w treści albo załącznikiem PDF - jedną wiadomością lub osobną do każdego adresu z kolumny. Działa też w drugą stronę: faktura, która przychodzi mailem, sama uruchamia przepływ i podaje mu osobno treść, osobno załączniki. W skrzynce program niczego nie kasuje ani nie przenosi.

Paragony i wydruki niefiskalne na urządzeniach NOVITUS, POSNET i ELZAB, z ochroną przed podwójnym wysłaniem.

Powiadomienia przez SMSAPI: numer przesyłki, gotowość zamówienia do odbioru. Program liczy koszt przed wysyłką i ma tryb, w którym nic nie wychodzi. Bramek może być kilka - każda z własną, zatwierdzoną nazwą nadawcy, więc dwie marki wysyłają pod dwiema nazwami.

Wiadomość na kanał zespołu prosto z przepływu: „nocna synchronizacja zakończona”, „5 faktur nie przeszło”. Kanałów dodaje się tyle, ile grup ma je czytać - magazyn osobno, księgowość osobno.

Kod QR dla każdego wiersza danych - na skrzynkę kompletacyjną, paletę czy dokument. Gotowy do wydruku, PDF-a albo maila, a program odczytuje go potem skanerem.

Przekazywanie danych między stanowiskami tej samej licencji - w tej samej hali albo w innym mieście. Szyfrowane u nadawcy, rozszyfrowywane u odbiorcy. W sieci lokalnej idą wprost między komputerami; poza nią pośredniczy nasz serwer, który niczego nie zapisuje.

Stały adres dla magazynu lub kierownika, kolejka i wygasanie zadań, dodatkowe hasło oraz własne pola decyzji. Ten sam moduł wystawia pod stałym linkiem formularz z dowolnymi polami - zgłoszenie reklamacji, zapotrzebowanie z hali - a każde wysłanie może uruchomić przepływ. Do wyboru szyfrowany kanał przez serwer Delfina albo tryb HTTPS wyłącznie w sieci firmy.

Terminal magazyniera w przeglądarce, pracownicy z własnymi kodami, strefy i lokalizacje z realną trasą, sześć strategii kompletacji i skanery na tabletach. Stany i dokumenty zostają w ERP - Delfin prowadzi pracę. Osobna sekcja niżej.

Brakujący blok dopisuje się samemu w JavaScripcie - zwykle po to, żeby dogadać się z API, którego program jeszcze nie zna. Podpisy HMAC, tokeny JWT, base64 i XML są gotowe. Kod pracuje w odcięciu: nie widzi plików ani danych pozostałych integracji.

Linki płatnicze, status transakcji, powiadomienia i zwroty. Obsługa BLIK-a, szybkich przelewów i kart zgodnie z konfiguracją punktu płatności.

Rejestracja transakcji, bezpieczna weryfikacja statusu, webhooki i zwroty. Identyfikator płatności może wrócić do zamówienia, ERP lub sklepu.

Tworzenie płatności, odczyt wyniku i obsługa powiadomień operatora, z możliwością prowadzenia osobnych kont dla wielu marek.

Link płatniczy, status, bezpieczne callbacki i zwroty. Obsługiwane są również konfiguracje występujące wcześniej pod nazwą Blue Media.

Płatności i powiadomienia rozliczane przez zapisane konto HotPay. Wynik może natychmiast uruchomić dalszą część realizacji zamówienia.