Magazyn, który prowadzi pracę
Od kartoteki produktu i pierwszego przyjęcia po ostatni skan przy wydaniu. Delfin łączy zasoby, lokalizacje, terminale, skrzynki, paczki i przepływy w jeden proces. Możesz uruchomić prostą ewidencję magazynową albo prowadzić wielostrefową pracę z partiami, terminami, falami i standardem GS1.
Prosty na start, rozbudowany wtedy, gdy jest potrzebny
Możesz zacząć od zadań kompletacyjnych i terminala. Zasoby, partie, daty ważności, wiele magazynów, skrzynki, fale i kontrolę jakości włączasz zgodnie z procesem firmy.
Zasoby i kartoteki
Produkty, SKU, EAN, kategorie, zdjęcia i własne pola. Jeden produkt może być widoczny w wielu magazynach z osobnymi ilościami.
Magazyny i lokalizacje
Strefy, regały, półki, pojemność, kolejność obchodzenia oraz adresy skanowane podczas pracy.
Partie i terminy
Opcjonalne śledzenie partii, dat przyjęcia i ważności. FIFO lub FEFO tam, gdzie wymagają tego towary.
Rezerwacje
Atomowa blokada dostępnego towaru podczas pracy magazyniera, bez wydania tej samej sztuki do dwóch zadań.
Skrzynki i paczki
Jedna lub wiele skrzynek na zamówienie, model wielopaczkowy, etykiety SSCC i kody gotowe do wydruku.
Historia operacji
Przyjęcie, przesunięcie, pobranie, korekta i wydanie pozostawiają ślad pracownika, czasu, miejsca i ilości.
Jeden produkt, wiele miejsc i ilości
Kartoteka produktu jest wspólna, ale jego stan, rezerwacja i dostępność są liczone osobno dla każdego magazynu, strefy i lokalizacji. Dzięki temu nie powielasz produktów tylko dlatego, że leżą w dwóch budynkach.
- standardowe dane: nazwa, SKU, EAN, opis, jednostka i zdjęcie,
- wiele kodów identyfikacyjnych i kontrola skanu właściwego produktu,
- kategorie oraz własne pola dopasowane do branży,
- ręczna edycja i masowy import wraz z aktualizacją istniejącej kartoteki,
- oddzielne ilości: fizyczna, zarezerwowana, dostępna i oczekiwana,
- pełna historia zmian ze źródłem, użytkownikiem i dokumentem.
Od budynku do konkretnego miejsca odkładczego
Magazyny, strefy i lokalizacje odzwierciedlają fizyczny układ hali. Adres może opisywać regał, półkę, posadzkę, strefę wydań albo miejsce kwarantanny.
Wiele magazynów
Wspólna kartoteka produktów, osobne stany, rezerwacje, reguły i uprawnienia. Przesunięcie między magazynami pozostaje jedną czytelną operacją.
Strefy pracy
Przyjęcie, zapas, picking, chłodnia, kontrola jakości, pakowanie i wydanie. Pracownik może widzieć tylko strefy przypisane do jego roli.
Lokalizacje
Kod adresowy, typ, pojemność, priorytet, kolejność obchodzenia i możliwość zablokowania. Skan miejsca potwierdza, że operacja odbywa się tam, gdzie powinna.
Jednostki logistyczne
Sztuka, karton, skrzynka, paleta lub własna jednostka. Przeliczniki pomagają przyjmować całe opakowania i kompletować pojedyncze sztuki.
Partie i numery seryjne
Opcjonalne śledzenie partii, serii, daty przyjęcia i daty ważności — tylko dla produktów, które naprawdę tego wymagają.
FIFO i FEFO
FIFO wybiera najstarsze przyjęcie, FEFO najkrótszy termin ważności. Strategię można ustawić dla produktu lub kategorii, bez narzucania jej całemu magazynowi.
Jeden krok na ekranie
Terminal działa w przeglądarce na telefonie, tablecie, komputerze i kolektorze danych. Pracownik loguje się własnym kodem, wybiera zadanie i widzi tylko bieżącą czynność — bez całego panelu administracyjnego.
- duże pola, czytelny kontrast i zwarty tryb małego ekranu,
- aparat, skaner USB lub Bluetooth oraz terminale Bluebird, Zebra i Honeywell,
- potwierdzanie produktu, lokalizacji, skrzynki, partii i ilości skanem,
- zdjęcie produktu, uwagi, instrukcje i zgłaszanie braków lub uszkodzeń,
- personalizacja kolorów, tekstów, rozmiarów, kolejności i widoczności elementów,
- jasny i ciemny motyw oraz możliwość zablokowania zmiany wyglądu przez pracownika.
Od przyjęcia do wydania — bez martwych punktów
Każdy etap może działać samodzielnie albo tworzyć jeden proces. System zapisuje, kto wykonał operację, gdzie, kiedy, na jakim zasobie i na podstawie którego zadania.
Awizuj
Planowana dostawa, dostawca, dokument źródłowy i lista oczekiwanych pozycji jeszcze przed przyjazdem auta.
Przyjmij
Skan produktów, partie, terminy, numery seryjne, zdjęcia, nadwyżki, braki i kontrola jakości.
Rozmieść
Zadania odłożenia prowadzą do lokalizacji dobranej według pojemności, strefy, rotacji i kolejności przejścia.
Uzupełniaj
Przesunięcie zapasu do lokalizacji pickingowej zanim zabraknie go w trakcie bieżącej fali.
Zarezerwuj
Dostępny zasób jest blokowany atomowo dla zadania, zlecenia albo paczki i nie może zostać obiecany drugi raz.
Skompletuj
System prowadzi po lokalizacjach, wymusza właściwy skan i odkłada pobrane pozycje do przypisanej skrzynki.
Spakuj
Kontrola zawartości, podział na paczki, waga, dokumenty, etykieta przewoźnika oraz identyfikator SSCC.
Wydaj
Ostatnia kontrola, zamknięcie paczki lub zadania, zwolnienie skrzynki i zapis niepodzielnej operacji wydania.
Ten sam towar, różny sposób pracy
Strategię dobierasz do wolumenu, układu hali i rodzaju zamówień. Nie musisz przebudowywać danych ani kartoteki, gdy proces dojrzewa.
Pojedyncza
Jeden magazynier prowadzi jedno zamówienie od pierwszej lokalizacji do miejsca pakowania. Najprostszy start i pełna czytelność odpowiedzialności.
Wsadowa
Wspólne pozycje wielu zamówień są pobierane razem, a następnie rozdzielane do właściwych skrzynek lub stanowisk sortowania.
Wielozamówieniowa
Pracownik prowadzi jednocześnie kilka skrzynek. Terminal przy każdym skanie wskazuje, do której ma trafić dana sztuka.
Strefowa
Zadanie jest dzielone według stref. Każdy zespół pracuje tylko w swoim obszarze, a wyniki spotykają się przy konsolidacji.
Pick and pass
Skrzynka przechodzi między kolejnymi strefami. Pracownik kończy własny fragment i przekazuje ją dalej bez utraty kontekstu zamówienia.
Falowa
Zadania są grupowane według terminu, przewoźnika, trasy, priorytetu lub obciążenia. Fala porządkuje pracę przed szczytem wysyłkowym.
Identyfikacja nie kończy się na kodzie produktu
Delfin prowadzi również jednostki, do których produkt trafia podczas procesu: skrzynkę kompletacyjną, karton wysyłkowy lub paletę. Dzięki temu wiadomo nie tylko co pobrano, ale też gdzie fizycznie znajduje się zamówienie.
- skrzynki wielokrotnego użytku z własnymi kodami,
- jedna lub wiele paczek dla jednego zamówienia,
- SSCC generowany zgodnie z regułami GS1,
- etykiety logistyczne z zawartością jednostki i dokumentem źródłowym,
- kontrola unikalności identyfikatorów i historii przepakowań,
- zwolnienie skrzynki dopiero po atomowym zamknięciu operacji.
Dane mogą przyjść z dowolnego źródła
Zamówienia z enova365, Optimy, WebCommerce, Apilo, Base.com, Excela, CSV, Arkuszy Google lub własnego API trafiają do tych samych bloków WMS. Wynik może wrócić do ERP, sklepu, kuriera albo klienta bez budowania osobnej, sztywnej synchronizacji.
- import i aktualizacja produktów, zdjęć, kategorii oraz pól własnych,
- tworzenie zadań magazynowych z pozycji zamówienia,
- wybór magazynu i kategorii z konfiguracji albo kolumny danych,
- automatyczne i ręczne mapowanie kolumn z podglądem wartości,
- oddzielne wyjście błędnych wierszy wraz z jednoznacznym powodem,
- tryb testowy, który czyta dane, ale nie zmienia stanów,
- zdarzenia po zakończeniu przyjęcia, kompletacji, paczki lub inwentaryzacji.
Silnik pilnuje magazynu, przepływ prowadzi proces firmy
Podział jest celowy. Operacje, których nie można wykonać „chwilę później”, pozostają natywne i transakcyjne. Integracje, powiadomienia i wymiana danych są konfigurowane wizualnie w przepływach.
Natychmiastowa spójność
- blokada i realizacja rezerwacji,
- kontrola dostępności podczas skanowania,
- zwalnianie skrzynki,
- zatwierdzenie korekty inwentaryzacyjnej,
- atomowe zakończenie zadania lub paczki.
Elastyczna orkiestracja
- import i synchronizacja kartotek,
- tworzenie zadań z zamówień,
- integracja z ERP, sklepem i kurierem,
- dokumenty, etykiety i powiadomienia,
- obsługa wyjątków oraz własne scenariusze.
Widać pracę, zapas i każdy wyjątek
Panel WMS pokazuje stan operacji, a dziennik pozwala przejść od wyniku aż do pojedynczego skanu. Kierownik widzi zaległości i przyczyny, nie tylko końcową liczbę paczek.
Inwentaryzacje
Pełne, częściowe i cykliczne arkusze spisowe. Skanowanie w ciemno, różnice, ponowne przeliczenie i zatwierdzanie korekt z kontrolą uprawnień.
Fale i priorytety
Grupowanie zadań według terminu, przewoźnika, strefy i rzeczywistego obciążenia.
Statystyki
Czas operacji, liczba pozycji i sztuk, błędy, przestoje, wydajność etapów oraz obciążenie stanowisk.
Uzupełnianie
Plan przesunięć zanim lokalizacja pickingowa opróżni się podczas najbliższej fali.
Zwroty i kwarantanna
Przyczyna, zdjęcia, ocena stanu, decyzja o dalszej drodze towaru i blokada zasobu, którego nie wolno wydać.
Uprawnienia zespołu
Widoczność zakładek WMS, magazynów i stref oraz prawo do korekt, inwentaryzacji i operacji administracyjnych przypisane do roli.
Dziennik operacji
Przyjęcie, rezerwacja, pobranie, przesunięcie, korekta i wydanie z czasem, użytkownikiem, lokalizacją oraz stanem przed i po.
Wyjątki
Brak produktu, zły kod, uszkodzenie, różnica ilości i niedostępna lokalizacja trafiają do osobnej obsługi zamiast znikać w komentarzu.
Skalowanie procesu
Możesz zacząć od jednego magazynu i prostych zadań, a później włączyć strefy, partie, skrzynki, fale i zaawansowane strategie bez migracji kartoteki.
Terminal tam, gdzie jest towar
Zwrot przyjmuje się skanem, a terminal może działać także poza siecią magazynu - przez serwer Delfina, równolegle z siecią lokalną.
Oczekiwany zwrot
Zgłoszenie zwrotu ze sklepu tworzy zadanie „Zwrot”. Magazynier otwiera je skanem numeru zgłoszenia z paczki.
Ocena stanu przy przyjęciu
Pełnowartościowy, uszkodzony albo kwarantanna - z podziałem sztuk. Każdy stan trafia na właściwy stan zapasu, a przepływ decyduje o korekcie, zwrocie środków i reklamacji.
Terminal przez serwer Delfina
Opcja dla tabletów i telefonów spoza sieci firmy: stały adres z kodem licencji i krótkim skrótem, włączany dla każdego terminala i skanera osobno.
Logowanie hasłem albo plakietką
Przez serwer sam kod pracownika nie wystarcza. Nieudane próby blokują kod, a serwer ogranicza liczbę prób z jednego adresu.
Te same zasady w obu drogach
Strony terminala obsługuje zawsze Delfin przy magazynie - serwer tylko je przekazuje. Skanery wirtualne i odświeżanie tabletów działają tak samo jak w sieci lokalnej.
Stan w sklepie po każdym ruchu
Zmiana stanu w magazynie uruchamia przepływ, który od razu przesyła do sklepu ilości dostępne do sprzedaży.
WMS przed wdrożeniem
Czy Delfin WMS zastępuje system ERP?
Nie musi. ERP może pozostać źródłem dokumentów handlowych i księgowych, a Delfin prowadzi fizyczną pracę magazynu. Zakres wymiany danych ustalasz w przepływach, dzięki czemu nie dublujesz funkcji, które już dobrze działają.
Czy można zacząć bez partii, dat ważności i zaawansowanych lokalizacji?
Tak. Tryb prosty może obejmować kartotekę, dostępny stan, zadania i terminal. Partie, FIFO lub FEFO, wiele magazynów, skrzynki, fale i kontrolę jakości włączasz dopiero wtedy, gdy proces ich potrzebuje.
Czy jeden produkt może znajdować się w kilku magazynach?
Tak. Produkt ma jedną kartotekę, natomiast ilości, rezerwacje i dostępność są prowadzone oddzielnie dla magazynów i lokalizacji. Przesunięcie nie tworzy drugiej kartoteki produktu.
Co się dzieje, gdy dwóch pracowników pobiera ten sam towar?
Rezerwacja i potwierdzenie pobrania są atomowe. Dostępność jest sprawdzana podczas skanu, więc ta sama ilość nie może zostać skutecznie wydana do dwóch zadań.
Czy terminal wymaga instalowania aplikacji na każdym urządzeniu?
Nie. Terminal działa w przeglądarce. Może korzystać z aparatu, skanera podłączonego jak klawiatura albo przemysłowego kolektora danych zgodnego z obsługiwanym sposobem skanowania.
Jak zamówienie z Optimy, enova365 lub sklepu trafia do kompletacji?
Przepływ pobiera nagłówek i pozycje zamówienia, mapuje identyfikator produktu oraz ilość, a następnie przekazuje tabelę do bloku tworzącego zadanie magazynowe. Ten sam przepływ po zakończeniu może zmienić status, utworzyć dokument, nadać paczkę lub wysłać wiadomość.
Czy można używać własnych kategorii, zdjęć i pól produktu?
Tak. Pola własne oraz kategorie można konfigurować w WMS albo tworzyć i przypisywać blokami przepływu. Wartość pola może pochodzić ze stałej lub wskazanej kolumny danych. Zdjęcie można dodać ręcznie albo zaimportować osobnym blokiem.
WMS powinien pasować do hali, nie odwrotnie
Opowiedz, jak dziś przyjmujesz, odkładasz, kompletujesz i pakujesz. Zaproponujemy zakres, który nie dubluje ERP i nie dokłada zbędnych kroków.
integracje@delfin-system.pl